Onboarding ist ein kritischer Prozess für jede Organisation, die neue Mitarbeiter aufnimmt. Sein Einfluss geht über eine einfache Orientierung hinaus und beeinflusst die Mitarbeiterbindung, Produktivität, Engagement und das allgemeine Wohlbefinden der Einzelpersonen und der gesamten Firma.
Die wesentliche Rolle des Onboardings
Es heißt, dass es zwischen
3 und 6 Monaten dauert, sich einzugewöhnen und in einer neuen Position wohlzufühlen.
Die Dauer dieser Anpassungszeit kann von vielen Faktoren beeinflusst werden, einschließlich vorheriger Erfahrungen, der Unternehmenskultur und des Onboardings.
Mit einem relevanten und durchdachten Onboarding-Prozess kann ein Unternehmen erwarten, dass es:/versendet:
- Klare Erwartungen: Durch die Überprüfung der Verantwortlichkeiten und Leistungserwartungen der neuen Position von Anfang an vermeidet das Unternehmen spätere Verwirrung.
- Erhöhtes Engagement: Als erster Eindruck davon, wie das Unternehmen geführt wird, gibt ein gutes Onboarding mit einem gut strukturierten Prozess dem neuen Mitarbeiter einen positiven Start und höhere Arbeitszufriedenheit, was mit einem größeren Engagement verbunden ist.
- Beschleunigte Produktivität: Mit klaren Anweisungen und Ressourcen vom ersten Tag an wird das neue Produkt schneller seinen Produktivitäts-Höhepunkt erreichen. Einige Studien zeigen sogar, dass die Produktivität um 70 % steigen kann!
- Gestärkte Unternehmenskultur durch Klarheit über Mission, Werte und Kultur des Unternehmens von Anfang an.
2 Warum sollte psychische Gesundheit früh eingeführt werden
Die Einführung der Initiative und Kultur für psychische Gesundheit des Unternehmens früh im Onboarding-Prozess ist entscheidend.
Eine alarmierende Anzahl von Mitarbeitern ist sich der Initiativen zur psychischen Gesundheit ihrer Unternehmen nicht bewusst.
Eine aktuelle Umfrage im Vereinigten Königreich zeigt, dass etwa ein Drittel der Mitarbeiter nur anscheinend über das informiert ist, was ihr Management in Bezug auf Unterstützung bei psychischer Gesundheit eingerichtet hat.
Indem Sie Ihre Ressourcen zur psychischen Gesundheit vollständig in Ihr Onboarding integrieren, helfen Sie:
Den Ton für eine unterstützende Kultur setzen
Während der Rekrutierungsprozess Ihr erster wirklicher Eindruck ist, ist das Onboarding der erste Eindruck innerhalb des Unternehmens. Es ist entscheidend, dass Sie zeigen, dass Sie die Werte, die Sie in Ihrer Kommunikation predigen, leben und Ihre Normen und Regeln festlegen.
Indem Sie die psychische Gesundheit zu einem wesentlichen Bestandteil des Onboardings machen, signalisieren Sie Ihren Mitarbeitern, dass das psychische Wohlbefinden ein Kernwert und kein „Nice to have“-Vergünstigung ist.
Frühes Engagement und Nutzung von Ressourcen fördern
Das Onboarding ist der Zeitpunkt, an dem Ihre neuesten Einstellungen am aufmerksamsten für alle verfügbaren Ressourcen sind. Indem Sie sie klar in die verfügbaren Programme und Workshops zur psychischen Gesundheit einführen, werden sie eher bereit sein, sich zu engagieren und diese später bei Bedarf zu nutzen.
Angst und Überforderung für Neueinsteiger reduzieren
Es zeigt auch, dass das Unternehmen versteht, dass Stress und Angst normale Emotionen sind, besonders beim Einstieg in eine neue Position, und dass es klare Unterstützungswege gibt, die neuen Mitarbeitern helfen, sich wohler zu fühlen.
Offene Kommunikation fördern und Stigma reduzieren.
Über psychische Gesundheit früh zu sprechen, zeigt den Mitarbeitern, dass es nichts gibt, wofür man sich in der Arbeitsumgebung schämen müsste. Dies wird alle ermutigen, offen über ihre Herausforderungen zu sprechen und Vertrauen und Resilienz im Team zu fördern.
Top-Talente anziehen und binden
Wie wir mehrfach gesehen haben, ist psychische Gesundheit am Arbeitsplatz kein Vergünstigung mehr, sondern ein geschäftskritisches Thema. Die neueste Generation, die in den Arbeitsmarkt eintritt, Gen Z, achtet besonders auf ihre psychische Gesundheit. Tatsächlich teilt ein Forbes-Artikel von 2024 mit, dass 92 % der Absolventen Arbeitsplätze priorisieren, an denen offen über psychische Gesundheit gesprochen wird
.
Eine starke Kultur der psychischen Gesundheit wird Ihrem Unternehmen einen Vorteil beim Binden und Anziehen neuer Talente verschaffen.
3 Best Practices und Überlegungen für Technik-Anfänger
Onboardings sollten nicht überstürzt werden. Sie sind nicht nach einem Tag oder sogar einer Woche abgeschlossen. Es dauert viel länger, bis sich neue Mitarbeiter vollständig eingearbeitet fühlen.
Das Onboarding ist ein monatelanger Prozess mit regelmäßigen Kontaktpunkten.
1. Bereits während des Einstellungsprozesses beginnen.
Sie bekommen keine zweite Chance, einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen. Vom Moment an, in dem das Talent Ihre Stellenanzeige sieht, beginnt es, sich eine Meinung über Ihr Unternehmen zu bilden. Indem Sie Ihre Initiativen zur psychischen Gesundheit und Vorteile in Ihre Stellenbeschreibungen aufnehmen, einen Absatz über die Bedeutung der psychischen Gesundheit als Teil Ihrer Werte und Ethik hinzufügen und während des Vorstellungsgesprächs erwähnen, zeigen Sie potenziellen Neueinstellungen, dass Ihnen die psychische Gesundheit wichtig ist.
2. Erstellen Sie ein Paket mit Ressourcen zur psychischen Gesundheit
Haben Sie ein spezielles Handbuch oder zumindest einen Abschnitt in Ihrem Onboarding-Handbuch, der der psychischen Gesundheit gewidmet ist, mit allen Details zu Flexibilitäts- und Anpassungspolitiken, den Ressourcen zu App-Logins und Zugängen, Unterstützung durch Dritte, Hotlines und Buddy-Programm-Referenten. Vergessen Sie nicht, auf Datenschutz und Vertraulichkeit hinzuweisen.
3. Haben Sie ein spezielles Onboarding für psychische Gesundheit
Während das Paket wichtig ist, reicht es nicht aus. Sie müssen Ihren neuen Mitarbeiter über das Durchblättern eines Dokuments hinaus engagieren, indem Sie ordnungsgemäße Module, Workshops und Einzelgespräche während der ersten 6 Monate neuer Einstellungen organisieren, die speziell darauf ausgelegt sind, psychische Gesundheitsprobleme zu adressieren, die speziell in der Technikbranche auftreten, wie Burnout, Stress und Angst, Hochstapler-Syndrom…
Die Technikbranche ist bekannt dafür, häufig zu den
Top 5 der Sektoren mit der höchsten Rate an psychischen Gesundheitsproblemen zu gehören,
, und das, sogar vor COVID. Mitarbeiter, die in ihren ersten Technik-Job einsteigen, sind besonders anfällig für das Hochstapler-Syndrom, Isolation und Burnout. Deshalb ist es wichtig,
psychische Gesundheit so früh wie möglich zu thematisieren, um Stigma zu bekämpfen und gesunde Gewohnheiten von Anfang an einzuführen.