Grenzen setzen und respektieren im Jahr 2023

Eine kürzlich durchgeführte Studie im Vereinigten Königreich zeigt, dass Mitarbeiter viel Druck verspüren, reaktionsfähig und verfügbar zu sein, selbst an Feiertagen und freien Tagen – “3 von 5 (53 %) der Befragten sind trotz freier Tage verfügbar, um zu arbeiten”.

Spiegelt dies eine tiefe Verpflichtung zur Arbeit wider oder besteht die Notwendigkeit, dass Mitarbeiter ihre Grenzen besser setzen und respektieren?

Die Werkzeuge, die uns jederzeit verfügbar machen

Leidenschaft für die eigene Arbeit und Antrieb sind zu loben. Wir neigen jedoch dazu zu glauben, dass dies nicht die einzigen Gründe sind, warum Mitarbeiter an ihren freien Tagen verfügbar bleiben.

Es ist nichts Neues, dass wir in einer Welt ständiger Benachrichtigungen leben. Und nicht nur werden wir ständig benachrichtigt, sondern unsere privaten und beruflichen Welten neigen dazu, sich zu vermischen. Noch mehr, jetzt, da viele von uns von zu Hause aus arbeiten oder gearbeitet haben. Wir empfangen unsere Arbeits-E-Mails auf unseren Handys, haben Zugriff auf unsere Dateien über die Cloud auf unserem Laptop im Schlafzimmer und lesen unsere Arbeitsnachrichten zusammen mit unseren Familientexten als erstes am Morgen.

Selbst mit dem besten Entschluss der Welt ist es sehr schwierig, “offline” zu bleiben, da dies bedeuten würde, sich vollständig abzuschneiden.

Der Teufelskreis

Und sobald Sie die Benachrichtigung, die E-Mail oder die Nachricht erhalten, erfordert es die größte Willenskraft, sie nicht zu überprüfen und darauf zu reagieren. Wir sagen uns, es dauert nur eine Minute, was in Bezug auf die Aktion vielleicht stimmt, aber unsere Gedanken werden sich für mehrere Stunden nach dem Versenden der E-Mail im Arbeitsmodus befinden.

Darüber hinaus gibt es die sehr reale Angst davor, nach der Rückkehr zur Arbeit von E-Mails und Aufgaben überwältigt zu werden. Um dies zu vermeiden, ziehen es viele Menschen vor, im Büro auf dem Laufenden zu bleiben, während sie abwesend sind.

Und so ist es, auch wenn es nicht von der Geschäftsführung erwartet wird, dass wir diesen zusätzlichen Druck erhalten, wachsam zu bleiben, egal was passiert.

Grenzen 101

In ihrem Buch “Make Time. How to Focus on what matters every day” befassen sich die Autoren Jake Knapp und John Zeratsky mit der Störung endloser Benachrichtigungen. Sie erklären, wie diese uns unsere Zeit und Aufmerksamkeit von unserer wohlverdienten Freizeit stehlen.

Es gibt die Tendenz zu glauben, dass ständige Verfügbarkeit uns besser in unserem Job macht. Bis zu einem gewissen Grad vielleicht, aber es ist ziemlich unmöglich, solches Verhalten langfristig aufrechtzuerhalten.

Indem Sie Offline-Phasen zulassen, können Sie Ihren Geist wirklich ausruhen. Es wird sich langsam vom Arbeitsmodus lösen und anderen Gedanken und Kreativität Raum geben.

Das bedeutet in der Regel, dass Sie erfrischter und produktiver zur Arbeit zurückkehren.

Einfache, aber wesentliche Tipps:

• Schalten Sie alle Arbeitsbenachrichtigungen aus. Es dauert vielleicht ein paar Minuten, aber es wird von Vorteil sein.
• Haben Sie eine “Out Of Office”-Automatisierungsnachricht. Seien Sie in Ihrer OOO-Nachricht klar darüber, wie lange Sie abwesend sein werden und wie viel Zugriff Sie auf Ihre Nachrichten haben werden.
• Delegieren Sie. Falls während Ihrer Abwesenheit etwas Dringendes auftaucht, haben Sie einen vertrauenswürdigen Kollegen in einer Kopie Ihrer automatisierten E-Mail, um sicherzustellen, dass Sie nicht zu mehr Stress zurückkehren.

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