Verstehen von psychischer Gesundheitspause: Ein Leitfaden für Arbeitgeber & Arbeitnehmer

Wenn ein Unternehmen das Wohlbefinden der Mitarbeiter priorisiert und versteht, dass es für den Geschäftserfolg entscheidend ist, wird die Bereitstellung von psychischen Gesundheitspausen zu einem wichtigen Schritt, um ein gesundes Arbeitsumfeld und eine erfolgreiche Organisation zu schaffen.

Was ist eine psychische Gesundheitspause?

Eine psychische Gesundheitspause bedeutet, sich von der Arbeit freizunehmen, um psychische Gesundheitsprobleme wie Angstzustände, Depressionen oder Burnout zu bewältigen, die längere Abwesenheiten als nur ein paar Tage erfordern. Sie kann kurzfristig oder langfristig sein und kann ärztliche Unterlagen erfordern. Sie unterscheidet sich hauptsächlich in ihrer Dauer von einem psychischen Gesundheitstag. Ein psychischer Gesundheitstag ist, wie der Name schon sagt, eine ein- oder zweitägige Pause, um zu verhindern, dass arbeitsbedingter Stress oder Angstzustände zu einem Burnout führen. Psychische Gesundheitspausen sind längere Abwesenheiten, die von Wochen bis Monaten dauern, aufgrund ernsterer Erkrankungen.

Je nach Unternehmensrichtlinie kann sie formal von einem Krankenstand unterschieden werden oder nicht. Sie unterscheidet sich vom Krankenstand, der normalerweise aufgrund von körperlichen Erkrankungen, Verletzungen oder Arztterminen genommen wird. Sie werden jedoch manchmal für psychische Gesundheit verwendet, wenn Unternehmen keine spezifischen psychischen Gesundheitspausen haben oder Mitarbeiter Angst vor Stigmatisierung haben, wenn sie psychische Gesundheitsprobleme offenlegen.

Sind psychische Gesundheitspausen üblich?

Traditionell wurden Abwesenheiten im Zusammenhang mit psychischer Gesundheit immer unter allgemeinen Krankenständen genommen. Selbst als die Forschung in den späten 1900er Jahren begann, die psychologischen Auswirkungen der Arbeit zu untersuchen, wurden erst viel später Richtlinien umgesetzt. Erst im frühen 21. Jahrhundert begann sich ein rechtlicher Rahmen für psychische Gesundheitszustände und Anforderungen abzuzeichnen. Aber es ist wirklich erst in den letzten zwei Jahrzehnten, dass psychische Gesundheitspausen in progressiveren Arbeitsumgebungen von allgemeinen Krankenständen unterschieden wurden. Im Jahr 2024 waren psychische Gesundheitszustände im Vereinigten Königreich der dritthäufigste Grund für Krankenstände (9,8%)

Warum ist es wichtig, psychische Gesundheitspausen von Krankenständen zu unterscheiden?

Das Unterscheiden von psychischen Gesundheitspausen von allgemeinen Krankenständen hilft, die Unterstützung der Mitarbeiter, rechtliche Klarheit, die Reduzierung von Stigmatisierung und die Arbeitsplatzkultur zu verbessern, wodurch es wahrscheinlicher wird, dass psychische Gesundheitsprobleme effektiv angegangen werden. Tatsächlich ist es für den Arbeitgeber wichtig, die tiefgreifenden Auswirkungen zu verstehen, die unbehandelte psychische Herausforderungen auf ihr Team und ihr Unternehmen haben können. Bedingungen wie Burnout betreffen oft einige der produktivsten Mitarbeiter. Ohne frühe und proaktive Maßnahmen und Unterstützung müssen diese Personen möglicherweise langfristige Abwesenheiten nehmen oder das Unternehmen ganz verlassen, um sich richtig zu erholen, was für die Verbleibenden in Bezug auf Arbeitsbelastung und Teamkultur echte Auswirkungen hat. Daher die Notwendigkeit, Krankenstand und psychische Gesundheitspausen klar zu unterscheiden.

Sie behandeln verschiedene Aspekte der Mitarbeitergesundheit und können unterschiedliche Ansätze in Politik, Kommunikation und Unterstützung erfordern:

• Anerkennung und Validierung: Das Unterscheiden von psychischen Gesundheitspausen anerkennt psychische Gesundheitszustände als reale und ernsthafte Gesundheitsprobleme auf Augenhöhe mit körperlichen Erkrankungen. Es hilft, Stigmatisierung zu reduzieren und validiert die psychischen Gesundheitsbedürfnisse der Mitarbeiter offen, anstatt sie unter dem allgemeinen “Krankenstand” zu kategorisieren, der, wie wir gesehen haben, traditionell mit körperlichen Erkrankungen verbunden ist. Wenn psychische Gesundheitspausen deutlich anerkannt werden, sendet dies eine starke Botschaft, dass der Arbeitgeber das allgemeine Wohlbefinden der Mitarbeiter schätzt, was zu einer unterstützenderen, stigmabefreiten Arbeitsplatzkultur beiträgt. Dies kann Mitarbeiter ermutigen, früher Hilfe zu suchen und ehrlich über ihre Bedürfnisse zu sein. Während die Behandlung aller Abwesenheiten als allgemeiner Krankenstand die Vorstellung aufrechterhalten kann, dass psychische Gesundheitsprobleme weniger legitim oder nur Ausreden sind.
• Individuelle Unterstützung und Anpassungen: Psychische Gesundheitspausen beinhalten oft variable Symptome, Datenschutzbedenken und potenziellen Bedarf an fortlaufender Unterstützung oder angemessenen Anpassungen am Arbeitsplatz. Arbeitgeber, die psychische Gesundheitspausen separat anerkennen, bieten mit größerer Wahrscheinlichkeit angemessene Ressourcen wie Beratung, flexible Rückkehrpläne, Mitarbeiterunterstützungsprogramme (EAPs) oder digitale Plattformen für psychische Gesundheit wie Siffi, die explizit auf psychische Herausforderungen zugeschnitten sind.
• Politikklarheit und rechtliche Konformität: Das explizite Unterscheiden von psychischen Gesundheitspausen hilft, klare Richtlinien zu schaffen, die den gesetzlichen Verpflichtungen entsprechen (wie dem Equality Act 2010im Vereinigten Königreich), um psychische Gesundheit als Behinderung zu behandeln, wenn zutreffend, und angemessene Anpassungen zu bieten. Diese Klarheit hilft sowohl Arbeitgebern als auch Mitarbeitern, ihre Rechte und Pflichten besser zu verstehen.
• Verfolgung und Ressourcenzuweisung: Die Unterscheidung ermöglicht es Unternehmen, Abwesenheiten im Zusammenhang mit psychischer Gesundheit effektiver zu verfolgen, was ihnen helfen kann, die Bedürfnisse zu verstehen und gezieltere Interventionen zu entwickeln.

Wenn es keine gesetzlich vorgeschriebenen Abwesenheiten im Zusammenhang mit psychischer Gesundheit gibt, ist dies nicht nur eine Herausforderung für den Mitarbeiter, sondern führt auch zu Komplexität für den Arbeitgeber, der möglicherweise nicht weiß, wie er die beiden richtig trennen und entsprechend handeln soll. Wenn es keine offiziellen staatlichen Gesetze gibt, ist die Entwicklung einer eigenen Unternehmensrichtlinie ein großer erster Schritt zu mehr Klarheit in Bezug auf administrative Aufgaben und Inklusivität für die Mitarbeiter.

Die Vorteile von psychischen Gesundheitspausen

Die Vorteile von psychischen Gesundheitspausen sind zahlreich, sowohl für den Mitarbeiter als auch für seinen Arbeitgeber. Psychische Gesundheitspausen helfen:

• Stress und Burnout reduzieren: Zeit abseits der Arbeit ermöglicht es den Mitarbeitern, sich von Arbeitsdruck zu entfernen, zu entspannen und sich zu erholen, bevor es “zu spät” ist.
• Selbstwertgefühl verbessern: Die Priorisierung der psychischen Gesundheit sendet eine Botschaft an die Mitarbeiter, dass ihr Wohlbefinden wertgeschätzt wird, fördert ein positives Selbstwertgefühl und reduziert Selbstkritik und ungesunden Perfektionismus.
• Work-Life-Balance verbessern: Psychische Gesundheitstage tragen zu einer besseren Work-Life-Balance bei, indem sie es den Mitarbeitern ermöglichen, persönliche und berufliche Verpflichtungen effektiver zu managen.
• Fehlzeiten und Präsentismus reduzieren: Indem Mitarbeiter ihre psychischen Gesundheitsprobleme proaktiv angehen können, können langfristige Krankheitsabwesenheiten verringert werden.
• Produktivität und Konzentration steigern: Mitarbeiter, die von psychischen Gesundheitspausen zurückkehren, sind wahrscheinlich fokussierter, aufmerksamer und produktiver, was zu einer besseren Leistung und weniger Fehlern führt, anstatt krank zu arbeiten, was die Produktivität verringern würde.
• Eine stärkere Unternehmenskultur und Moral aufbauen, die hilft, Talente anzuziehen und zu halten: Das Angebot von psychischen Gesundheitspausen und die Förderung offener Kommunikation über psychische Gesundheit demonstriert ein Engagement für das Wohlbefinden der Mitarbeiter, steigert die Moral, Loyalität und das Engagement der Mitarbeiter. Solche Unternehmen ziehen eher Talente an und halten ihre Mitarbeiter, die Wert auf Unterstützung der psychischen Gesundheit legen.

Wie wir in unserer Einführung gesehen haben, bieten derzeit nicht alle Unternehmen psychische Gesundheitspausen an, trotz der Vorteile.

Was, wenn es keine Richtlinien für psychische Gesundheitspausen gibt?

In Situationen, in denen ein Mitarbeiter eine psychische Gesundheitspause beantragt und keine spezifische Richtlinie vorhanden ist, muss das HR-Team den Antrag mit Empathie bearbeiten und Vertraulichkeit wahren. Sie sollten auch so viel Flexibilität wie möglich zeigen, um zu signalisieren, dass das Unternehmen die psychische Gesundheit der Mitarbeiter wertschätzt. Der Antrag sollte genauso legitim wie jede andere Krankheits- oder persönliche Freistellung betrachtet werden. Es ist jedoch ein Signal für den Arbeitgeber, während er die Privatsphäre und Vertraulichkeit respektiert, sollte es angemessen dokumentiert und als Gelegenheit gesehen werden, einen Dialog zu beginnen und die Lücke in den bestehenden Richtlinien anzugehen.

Wie Unternehmen Richtlinien für psychische Gesundheitspausen erstellen können

Bewertung

Wie immer sollte das Unternehmen mit der Bewertung der Situation durch eine Evaluierung der aktuellen Praktiken und organisatorischen Bedürfnisse beginnen. Sie sollten auch die verschiedenen Vorschriften in ihrer Branche oder ihrem Land recherchieren, um die Einhaltung sicherzustellen.

Gestaltung

Der zweite Schritt ist die Gestaltung der Richtlinie, um sicherzustellen, dass sie den rechtlichen Standards entspricht und die Sprache inklusiv und spezifisch für die psychische Gesundheit ist. Sie sollte klar festlegen, was als psychische Gesundheitspause betrachtet wird, den Prozess und die Berechtigungskriterien sowie die Vertraulichkeitsmaßnahmen. Schließlich sollte sie alle bestehenden Ressourcen auflisten.

Kommunikation

Der letzte Schritt ist die Kommunikation der Richtlinie, nicht nur durch das Training von Managern und dem HR-Team, sondern auch durch die Integration in Kommunikationspakete, Onboarding-Prozesse und Bewerbungsgespräche sowie regelmäßige Erinnerungen an das Personal über die Unterstützung und Richtlinien im Zusammenhang mit psychischer Gesundheit.

Tipps für Mitarbeiter, die psychische Gesundheitspausen nutzen

Das erste, was zu beachten ist, ist, dass diese Art der Freistellung am besten für eine frühzeitige Intervention genutzt wird.

Das bedeutet, dass Mitarbeiter in der Lage sein sollten, sich zu melden, sobald sie Schwierigkeiten wie und Angstzustände, Stress, chronische Müdigkeit, Schlafprobleme, Konzentrationsunfähigkeit, Reizbarkeit, Appetitveränderungen oder emotionale Überlastung erleben, die nicht mit ihren üblichen Bewältigungsmechanismen oder den regulären kurzen Pausen (psychischer Gesundheitstag, Wochenenden, Urlaub) verschwinden und die anfangen, ihre Arbeit und ihr Privatleben zu beeinträchtigen.

Damit sich Mitarbeiter in diesen Situationen sicher fühlen, sich an das HR-Team zu wenden, sollte es kein Stigma bei der Nutzung geben, auch wenn man nicht “auf dem Sprung ins Burnout” zu sein scheint; im Gegenteil, psychische Gesundheitspausen sind proaktiv und präventiv. Stellen Sie sicher, dass Sie mit den Richtlinien Ihres Unternehmens und Ihren Rechten vertraut sind. Seien Sie ehrlich und professionell, während Sie sicherstellen, dass Sie sich wohl und sicher fühlen.

Da wir uns alle auf unterschiedliche Weise entspannen und erholen, gibt es keinen “richtigen” Weg, Ihre Freistellung zu verbringen, aber hier sind ein paar Tipps und Empfehlungen, die im Allgemeinen helfen:

• Holen Sie sich Unterstützung und nutzen Sie interne und externe Ressourcen, um Ihre Freistellung zu planen und das Beste daraus zu machen
• Priorisieren Sie Schlaf
• Vermeiden Sie arbeitsbezogene Aktivitäten/Themen oder Werkzeuge, die Stress auslösen können (wie Computer und soziale Medien).
• Verbringen Sie Zeit in der Natur (Spaziergänge, Wanderungen, Gartenarbeit, draußen sitzen)
• Üben Sie sanfte Übungen (wie Stretching und Yoga)
• Üben Sie Achtsamkeit und Meditation
• Finden Sie kreative Ausdrucksformen
• Verbinden Sie sich mit anderen
• Verwöhnen Sie sich
• Entrümpeln/organisieren
• Reflektieren

Oder alles andere, was Ihnen hilft, sich zu entspannen und Ihr Wohlbefinden zu verbessern. Das Ziel ist es nicht, produktiv zu sein, sondern Ihre Bedürfnisse anzuerkennen.

Ein durchdachter, stigmabefreiter und proaktiver Ansatz für psychische Gesundheitspausen bringt sowohl für Arbeitgeber als auch für Mitarbeiter Vorteile. Das frühzeitige Aufstellen von speziellen und klaren Richtlinien, genau wie für “traditionelle” Krankenstände, wird den Arbeitgebern helfen, eine gesunde Arbeitskultur zu schaffen und den Mitarbeitern dabei helfen, ihre psychische Gesundheit bei der Arbeit besser zu bewältigen.