Stress Awareness Month (April) kam und ging. Das bedeutet nicht, dass die Arbeit zur Vermeidung von Stress im Büro enden muss; im Gegenteil. Lassen Sie uns eintauchen, was heute umgesetzt werden kann!
Während Stress auf sehr persönlicher Ebene empfunden wird und wir alle unterschiedliche Wege haben, ihn zu erleben und damit umzugehen, spielt die Unternehmenskultur eine wesentliche Rolle bei der Beeinflussung der Stresslevel der Mitarbeiter. Deshalb ist es wichtig, eine positive mentale Gesundheitskultur in Ihrer Organisation zu verstehen und zu fördern. Das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter bei der Arbeit (und in gewissem Maße auch zu Hause) beeinflusst den Erfolg Ihres Unternehmens und sollte Priorität haben.
Wie Kultur und Stress miteinander verflochten sind
Wie oben erwähnt, sind wir alle unterschiedlich und haben unterschiedliche Arten der Kommunikation, des Verstehens, Arbeitens und Beziehens.
Ein Team von Individuen zu managen ist eine Herausforderung, und wie wir mit dieser Herausforderung umgehen, kann die Stresslevel der Mitarbeiter enorm beeinflussen.
- Führungsstil: Top-Down- & Need-to-Know-Grundführungsstile neigen dazu, Silos und Angst zu schaffen, da Mitarbeiter den vollen Einfluss ihrer Arbeit nicht sehen und keine Kontrolle darüber haben, was sie tun und wie sie es tun.
- Kommunikationskanäle: Kommunikation, die ausschließlich online in schriftlicher Form erfolgt, Hin- und Her-E-Mails statt persönlicher Gespräche, kann Stress verursachen, insbesondere da die schriftliche Form den Ton nicht vermittelt und die Körpersprache fehlt, die Menschen benötigen, um die Botschaft wirklich zu verstehen. Dies führt oft zu Missverständnissen und Frustration.
- Initiativen zur Work-Life-Balance: Wenn es keine Möglichkeiten gibt, Flexibilität in Ihren Arbeitszeiten zu finden, können Sie sich schnell gefangen fühlen und nicht in der Lage, sich zu engagieren.
- Keine mentale Gesundheitsunterstützung: Ein Unternehmen, das nicht über Wohlbefinden oder mentale Gesundheit spricht und keine Art von Informationen, Ressourcen oder Unterstützung in diesem Bereich bietet, ist definitiv anfälliger dafür, die Konsequenzen von hohem Stress und anderen Problemen zu tragen. Die Mitarbeiter haben keine Möglichkeit, Hilfe zu bekommen, und neigen dazu, ihre Symptome zu ignorieren, bis es zu spät ist.
All dies und vieles mehr spielen eine Rolle für die Art der Umgebung, die Sie schaffen, und das Stresslevel, das diese Umgebung erzeugen wird.
Lassen Sie nicht zu, dass Ihre Kultur Ihre Produktivität sabotiert.
Auf der anderen Seite sehen Unternehmen, die Anzeichen einer toxischen Kultur zeigen (übermäßige Arbeitsbelastung, Stigma rund um mentale Gesundheit…), eine hohe Fluktuation und höheren Krankenstand.
Manchmal sind wir so “tief drin”, dass es schwer ist zu erkennen, worum es in unserer Kultur wirklich geht.
Aber wie bei jeder Beziehung gibt es einige Warnsignale, auf die man achten sollte, besonders wenn man mehr als eines identifizieren kann:
- Wenn Sie oder Ihre Kollegen von Ihrem Vorgesetzten oder anderen Kollegen herabgesetzt werden,
- Wenn die Kommunikation immer negativ und kritisch ist,
- Wenn es eine besonders hohe Fluktuation gibt
- Wenn Bürodynamik König ist
- Ein allgemeines Gefühl der Stagnation (keine Feier von Erfolgen, kein Fortschritt…)
Neugierig, mehr über toxische Kultur zu erfahren? Schauen Sie sich unseren speziellen Artikel zu diesem Thema an.
Eine unterstützende mentale Gesundheitskultur schaffen:
Unser allgemeines Wohlbefinden wird von vielen Faktoren beeinflusst. Eine unterstützende mentale Gesundheitskultur zu schaffen ist vielschichtig und oft eine komplexe Kombination aus guter Führung, offener Kommunikation und mentalen Gesundheitsressourcen, zum Beispiel: Unternehmen mit starken mentalen Gesundheitskulturen zeigen höhere Mitarbeiterzufriedenheit, Jobengagement, Produktivität, Innovation und Zusammenarbeit.
Wir haben 10 Schlüsselpraktiken zur Schaffung einer außergewöhnlichen Unternehmenskultur identifiziert, die wir durch die Beobachtung der Erfolge unserer eigenen Kunden gelernt haben:
- Bildung und Bewusstsein: Sie veranstalten Workshops und/oder Seminare, um Mitarbeiter über mentale Gesundheit aufzuklären, einschließlich gängiger Störungen, Bewältigungsmechanismen und der Bedeutung der Suche nach Hilfe. Sie integrieren das Bewusstsein für mentale Gesundheit in regelmäßige Schulungssitzungen oder Einführungen für neue Mitarbeiter. Wie hilft es, Stress zu reduzieren?Das Verständnis von mentalen Gesundheitsproblemen, deren Symptome und Bewältigungsmechanismen befähigt Ihre Mitarbeiter und gibt ihnen die Fähigkeit, ihre Bedürfnisse effektiver auszudrücken. Es hilft auch, Stigma und Scham zu reduzieren, die eine wichtige Stressquelle sind.
- Offene Kommunikation: Sie haben Offene-Tür-Richtlinien, unter denen sich Einzelpersonen wohlfühlen, ihre mentalen Gesundheitsprobleme mit Managern, HR oder designierten Unterstützungspersonen zu besprechen. Wie hilft es, Stress zu reduzieren? Offene Kommunikation zu fördern, ermöglicht es Einzelpersonen, ihre Bedenken zu äußern und zu wissen, wo sie Unterstützung finden können.
- Mentale Gesundheitsressourcen: Sie bieten Zugang zu mentalen Gesundheitsressourcen wie Beratungsdiensten, Therapiesitzungen oder Selbsthilfegruppen… Sie arbeiten mit Drittanbietern zusammen, die professionelle Beratungsdienste und Überweisungen an mentale Gesundheitsexperten bieten. Wie hilft es, Stress zu reduzieren? Menschen, die unter mentalen Gesundheitsproblemen leiden, benötigen einfache Werkzeuge und Strategien, um mit Stress umzugehen. Während es wichtig ist, Unterstützung bei der Arbeit zu haben, sind HR-Teams oder Kollegen keine mentalen Gesundheitsexperten; ihre Hilfe kann nur begrenzt sein. Professionelle Hilfe in Anspruch zu nehmen, wenn nötig, kann verhindern, dass Stress zu ernsthafteren mentalen Gesundheitsproblemen eskaliert
- Flexible Arbeitsregelungen: Sie ermöglichen flexible Arbeitszeiten oder Remote-Arbeitsoptionen (wann immer möglich), um den mentalen Gesundheitsbedürfnissen der Einzelpersonen gerecht zu werden. Sie haben keine Angst, Mitarbeiter zu ermutigen, regelmäßige Pausen während des Tages einzulegen, um sich aufzuladen und Burnout zu vermeiden. Wie hilft es, Stress zu reduzieren? Flexibilität bei der Arbeit kann Stress lindern, indem der Druck reduziert wird, Arbeit und persönliche Verantwortung in Einklang zu bringen. Es ermöglicht Einzelpersonen, ihre Zeit besser zu managen und Selbstpflegeaktivitäten zu priorisieren, was letztendlich zu einer gesünderen Work-Life-Balance führt.
- Förderung der Work-Life-Balance: Sie minimieren übermäßige Überstunden und ermutigen Mitarbeiter, Selbstpflege und Freizeitaktivitäten außerhalb der Arbeit zu priorisieren. Sie organisieren Teambuilding-Veranstaltungen oder Freizeitaktivitäten, um ein Gemeinschaftsgefühl und Verbundenheit unter den Mitarbeitern zu fördern. Wie hilft es, Stress zu reduzieren? Eine ausgeruhte und ausgewogene Belegschaft ist widerstandsfähiger gegenüber Stressoren und kann ihre Aufgaben besser erfüllen.
- Normalisierung von Selbstpflegepraktiken: Sie integrieren Selbstpflegepraktiken in die Arbeitsplatzkultur, wie Achtsamkeitssitzungen, Yogakurse oder Meditationspausen. Wie hilft es, Stress zu reduzieren? Die Integration von Selbstpflegepraktiken in die Arbeitsplatzkultur fördert Stressmanagement und Resilienz. Achtsamkeit, Meditation und andere Entspannungstechniken können Einzelpersonen helfen, sich zu entspannen und Stress während arbeitsreicher Arbeitstage zu lindern.
- Mit gutem Beispiel vorangehen: Sie ermutigen Führungskräfte, offen über ihre eigenen Erfahrungen mit mentalen Herausforderungen zu sprechen und Verletzlichkeit zu zeigen. Sie schulen auch ihre Manager, um Anzeichen von Stress bei ihren Teammitgliedern zu erkennen und Unterstützung ohne Stigmatisierung anzubieten. Wie hilft es, Stress zu reduzieren? Durch die Schaffung einer Kultur der Verletzlichkeit und Unterstützung fühlen sich die Mitarbeiter wohler, Hilfe zu suchen und über ihre eigenen Kämpfe zu sprechen.
- Unterstützende Richtlinien schaffen: Sie priorisieren mentale Gesundheit auf Wert- und Politikebene innerhalb der Organisation. Sie haben Antidiskriminierungsrichtlinien, die Einzelpersonen davor schützen, für ihren mentalen Gesundheitszustand bestraft zu werden. Wie hilft es, Stress zu reduzieren? Die Implementierung von Richtlinien, die mentale Gesundheit unterstützen, wie flexible Krankenstand oder Unterkünfte für mentale Gesundheitszustände, zeigt den Mitarbeitern, dass sie offiziell vom Unternehmen unterstützt werden.
- Förderung einer positiven Arbeitsumgebung: Sie fördern eine Kultur der Wertschätzung und Anerkennung, um die Moral zu steigern und ein Zugehörigkeitsgefühl zu verstärken. Sie ermutigen Teamarbeit und Zusammenarbeit über Konkurrenz. Wie hilft es, Stress zu reduzieren? Teamarbeit, Anerkennung und Wertschätzung schaffen ein Zugehörigkeitsgefühl und reduzieren Gefühle der Isolation oder des Burnouts.
- Regelmäßige Bewertung und Feedback: Sie führen regelmäßige Umfragen oder Bewertungen durch und sammeln Feedback von Mitarbeitern zu Verbesserungsbereichen. Sie nutzen datengestützte Erkenntnisse, um Strategien zu verfeinern und Unterstützungsdienste an die sich entwickelnden Bedürfnisse der Organisation anzupassen. Wie hilft es, Stress zu reduzieren? Durch die regelmäßige Bewertung der Wirksamkeit von mentalen Gesundheitsinitiativen und das Sammeln von Feedback von Mitarbeitern können Organisationen Stressoren und Verbesserungsbereiche identifizieren. Die Anpassung von Unterstützungsdiensten an die sich entwickelnden Bedürfnisse der einzelnen Mitarbeiter kann Stress reduzieren und das allgemeine Wohlbefinden verbessern.
Einige dieser Maßnahmen sind einfacher umzusetzen als andere, aber es gibt einige leicht umsetzbare Maßnahmen, die Ihr Unternehmen noch heute implementieren kann! Es ist nie zu spät, Ihre Kultur zu verbessern und die Vorteile auf persönlicher und beruflicher Ebene zu genießen.
Mehr lesen:
Die 4 Todsünden der Unternehmenskultur
Top 6 Mitarbeitermethoden im Bereich mentale Gesundheit, die bis 2025 zu verfolgen sind
Aufbau einer leistungsstarken mentalen Wohlfühlkultur: ein strategischer Leitfaden für HR-Führungskräfte